Langfristige Verwahrung und Verwaltung der Akten in den
Räumlichkeiten von SPEKTRA a.s.
Diese Dienstleistung bieten wir jenen Unternehmen an, die ihr
Schriftgut in ihren eigenen Räumlichkeiten nicht verwalten können
oder möchten. Sie beinhaltet :
- Übernahme Ihrer Akten
- Schriftguterfassung und ihre Verwahrung in unseren Räumen
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen Ihrer Akten
- Im Gesetz über Archiv und Registratur vorgeschriebene
fachgerechte Kommunikation und Korrespondenz mit dem
Staatsarchiv
- Zutrittsberechtigung für die durch Sie bestimmten Personen
zu den zur Verwahrung abgegebenen Akten und ihre Handhabung
- Durchführung von Aussonderungsverfahren mit der Ausarbeitung
der entsprechenden Verzeichnisse und eines Vorschlages für die
Aussonderung und Vernichtung der Akten
- Verlagerung des Schriftgutes mit bleibendem Wert nach Ablauf
der Aufbewahrungsfrist in das Staatsarchiv oder an einen
anderen Ort laut Vereinbarung
- Weitere zusammenhängende Dienstleistungen